آیا تا به حال آن قدر عجله داشته اید که ایمیلی را سرسری بخوانید و جواب دهید و پس از ارسال پاسخ، متوجه شوید که برخی از جرئیات کلیدی و مهم را ندیده اید؟ به من اعتماد کنید! ما همگی چنین اتفاقی را تجربه کرده ایم! به نظر می رسد این روزها همه ی ما با سرعت بالایی در حال انجام کارهایی هستیم که طی آن، اغلب، جزئیاتی کوچک را نمی بینیم. برای جلوگیری از سردرگمی، اشتباهات و سوتفاهم های بعدی می بایست سرعت خود را کم کنید و متن ایمیل های خود را کاملا و با دقت بخوانید. با صرف کمی زمان اضافی برای خواندن صحیح متن ایمیل ها، می توانید موضوع آن را بهتر درک کنید و متوجه شوید چه مراحلی برای پاسخ به این ایمیل موردنیاز است و دیگر این که چگونه با خلاصه ترین و مفیدترین متن ممکن، پاسخ را روانه کنید.
اخیرا، من ایمیلی دریافت کردم که در آن فرستنده قصد داشت با من برای تکمیل مقاله ای که در حال نوشتن آن بود، مصاحبه ای کتبی داشته باشد. چون من خیلی عجله داشتم، خیلی سرسری متن ایمیل را خواندم و تصمیم گرفتم بعدا به سوالاتش جواب دهم. وقتی بالاخره وقت کردم ایمیل او را کامل بخوانم و فرصت کافی فراهم شده بود تا به آن سوال ها جواب بدهم، برگشتم و کل متن پیامش را با دقت مطالعه کردم. درست در قسمت پایانی پیامش، متذکر شده بود که او قصد دارد مبلغی را از من برای نوشتن این مقاله دریافت کند؛ به محض این که این موضوع را فهمیدم، بی درنگ به او پاسخ دادم که من مایل به انجام این مصاحبه نیستم. اگر بدون خواندن پیام او به طور کامل، پیش می رفتم، ممکن بود به سادگی یک ساعت یا بیشتر از وقتم را برای پاسخ به سوالات او تلف کنم، در حالی که در آخر متن می فهمیدم که اصلا تمایلی به پاسخ دادن به آن سوالات نداشتم و آن سوالات و پاسخ ها هرگز به کار من نخواهد آمد.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.